¿Cómo acceder a CDPE+?

Participante | Preguntas frecuentes.

- ¿Cómo registrarte en CDPE+?

Registrarse como nuevo usuario

Para registrarte como nuevo usuario, usted realizará los siguientes pasos:

1.	En la pantalla de "Bienvenida", puede utilizar una de las siguiente opciones:
		1) Oprime el enlace de "Registrarse" ubicado en el menu superior... 2) También, puede oprimir el botón de "Registrarse - nuevo Usuario"... 3) En la pantalla de "Acceso al Sistema", oprime el botón de "Registrarse - nuevo Usuario"...
2.	En la pantalla de "Registro de Nuevo Usuario" complete todos los campos presentados.

3.	Luego, marque el check box "" ubicado al final del formulario.
4.	Oprime el botón de "Crear Usuario".
5.	Finalmente, accede a tu email para confirmar el registro. Importante, es posible que la confirmación de acceso al sistema la recibas en el “JUNK email”, o “SPAM” de tu sistema de correo.

- ¿Cómo acceder a CDPE+?

Acceder a CDPE+

Para acceder al sistema, usted realizará los siguientes pasos:

1.	En la pantalla de "Bienvenida", puede utilizar una de las siguiente opciones:
		1) Oprime el enlace de "Log in" ubicado en el menu superior. 2) También, puede oprimir el botón de "Log in - Entrar al sistema "...
2.	En la pantalla de "Acceso al Sistema", escribe el "Nombre de usuario y Contraseña" utilizado al momento de registrarte como nuevo usuario.

3.	Finalmente, oprime el botón de "Entrar al sistema".

- ¿Cómo recuperar la contraseña?

Recuperar contraseña

Para recuperar la contraseña, usted realizará los siguientes pasos:

En la pantalla de "Bienvenida", puede utilizar una de las siguiente opciones:

1) Oprime el enlace de "Olvide Usuario/Contraseña" ubicado en el menu superior...

o puede oprimir el botón de "Olvide Usuario/Contraseña".

2) También, en la pantalla de "Acceso al Sistema", puede oprimir el botón de "Olvide Usuario/Contraseña".

En la pantalla de "¿Olvidó la contraseña?" elija una de las siguientes opciones: 1) "Recuperar contraseña a través de su cuenta de email registrada", 2) "Recuperar contraseña contestando preguntas de seguridad".

3.	Luego de seleccionar una de las opciones mencionadas, oprime el botón de "Enviar email" o "Mostrar Preguntas" según sea el caso.
4.	Finalmente, dependiendo de la opción seleccionada, siga las instrucciones presentadas por el sistema para completar el proceso.

- ¿Cómo acceder al Perfil?

Acceder al Perfil del Participante

Para acceder a tu Perfil, usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participante".

El sistema presentará la pantalla de "Perfil de Participante".

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentra las siguientes:

1)	Perfil: Presenta la información demográfica del participante. Importante, el participante debe mantener actualizada dicha información.
2)	Nombramientos: Presenta el historial de nombramientos ocupados por el participante.
3)	Info. Cierre de Período Bienal: Presenta el historial de horas acreditadas por período bienal.
4)	Adiestramientos Registrados y Matricularse: Presenta el detalle de los adiestramientos y métodos alternos en los que haya participado el servidor público. Además, proporciona la opción para acceder al calendario de adiestramientos para matricularse.

* Importante: Las opciones del menu no estarán disponible en los casos donde el participante no haya completado los siguientes campos requeridos: Fecha Nacimiento, Teléfono, Dirección postal, Ciudad, Estado, Código o Dirección física en la pantalla de Perfil de Participante.

- ¿Cómo actualizar nombramientos?

Actualizar nombramiento del Participante

Para actualizar el nombramiento, usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participante".

2.	En la pantalla de "Perfil del Participante" Oprime el tab de "Nombramientos".

En la pantalla de "Nombramiento del Participante", oprime doble "click" sobre la descripción de cualquier columna u (Institución, Área, Puesto, Tipo, Reión, Nombramiento o Cese) oprime el botón de seleccionar " " para acceder a la pantalla de "Actualizar nombramiento del Participante".

Luego, según sea el caso en la pantalla de "Actualizar nombramiento del Participante" podrá modificar el Área, Puesto, Región / Zona, Fecha de Nombramiento, Fecha de Ceso o añadir un tipo de licencia.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentra las siguientes:

Buscar Área o Puesto: "" : Botón para buscar y seleccionar el puesto o área.

Añadir Licencias

Para registrar licencias, realice lo siguiente:

1) Seleccione el tipo de licencia y escriba la fecha de inicio y terminación de la licencia.

2) Luego, de ser necesario escribe alguna nota y oprime el botón de aplicar "".

Para remover licencias registradas, oprime el botón de eliminar "".

5.	Finalmente, oprima el botón de "Guardar y Cerrar" para registrar los cambios.

- ¿Cómo acceder a las horas de Educación Continua (EC)?

Acceder a las horas de educación continua

Para acceder a las horas de Educación Continua usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participante".

En la pantalla de "Perfil de Participante" oprime el botón de "Info. Cierre Período Bienales".

El sistema presentará el total de horas acreditadas por periodos bienales.

También, puede oprimir el botón de "Adiestramientos Registrados y Matricularse" para ver el detalle de los adiestramientos presenciales o métodos alternos de educación continua.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentra las siguientes:

Período Bienal No: Opción para seleccionar un período bienal y ver el detalle de los adiestramientos, convalidaciones o métodos alternos registrados.

Seleccionar "" : enlace para acceder a la pantalla de "Actualizar registros del Participante".

Matricularse: Botón para acceder al calendario de adiestramientos y matricularse.

- ¿Cómo matricularte?

Acceder al calendario de adiestramientos y matricularse

Para matricularse usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Matricularse".

En la pantalla de "Seleccionar adiestramientos-sesión", oprime doble "click" sobre la descripción de cualquier columna ("Fecha, Título, etc.") u oprime el botón de seleccionar " " para registrar el adiestramiento.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentra las siguientes:

1)	Mes: Campo para seleccionar uno de los meses del año y filtrar los métodos alternos disponibles en el mes seleccionado.
2)	PBno: Se refiere al período bienal correspondiente al calendario de adiestramientos.
3)	Campo Buscar: Campo contiguo al campo "Mes:", se debe escribir el título del adiestrmiento o simplemente escribir parte del mismo independientemente de los acentos.
3)	Botón Buscar "" : Botón para buscar el título del adiestramiento que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los adiestramientos.

Importante, cuando el título del adiestramiento se presente de la siguiente forma: "Ética y Redes Sociales" significa que no se podrá matricularse porque no hay espacios disponibles. De intentar matricularse el sistema presentará el mensaje: "Error. No hay más espacio en la Sesión para inscribir participantes! (120894)"

Luego, en la pantalla de "Actualizar registros del participante" oprime el botón de "Guardar" si desea matricularse en otros adiestramientos. De lo contrario, oprime el botón de "Guardar y Cerrar" para finalizar.

Para matricularse en otros adiestramientos, oprime el botón de Buscar " " ubicado al final del campo "Adiestramiento-Sesión" de la pantalla de "Actualizar resgistros del participante".

Finalmente, en la pantalla de "Adiestramientos registrados del participante" se presentará el adiestramiento matriculado.

- ¿Cómo ver y cancelar matriculas?

Acceder o cancelar adiestramientos matriculados

Para ver o cancelar adiestramientos matriculados usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participante".

2.	En la pantalla de "Perfil de Participante", oprime el botón de "Adiestramientos Registrados y Matricularse"

En la pantalla de "Adiestramientos Registrados y Matricularse" se presentarán los adiestramientos matriculados, en la colunma de "Asistencia" estarán identificados como "Matriculado". Para cancelar un adiestramiento matriculado, haga doble “click” sobre la descripción del mismo u oprime el botón de seleccionar "".

En la pantalla de "Actualizar registros del participante" oprime el boton de "Eliminar o Cancelar", para anular la matrícula.

Importante, el participante podrá eliminar el registro de una matrícula antes de las 24 horas de ofrecerse el adiestramiento, de lo contrario se activará la opción de "Cancelar" para anular la asistencia.

5.	Finalmente, en la pantalla de "Adiestramientos Registrados y Matricularse" no se mostrará la matrícula.

- ¿Cómo participar en los Metódos Alternos Online?

Acceder a los métodos alternos online

Para participar en los métodos alternos online usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Métodos Alternos Online".

En la pantalla de "Seleccionar Método Alterno" oprime doble "click" sobre el Código o Título del método alterno u oprime el botón de seleccionar " ".

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

1)	Mes: Campo para seleccionar uno de los meses del año y filtrar los métodos alternos disponibles en el mes seleccionado.
2)	PBno: Se refiere al período bienal correspondiente a los métodos alternos disponible.
3)	Campo Buscar: Campo ubicado luego del campo "Mes:". En dicho campo se debe escribir el título del método alterno o simplemente escribir parte del mismo independientemente de los acentos.
3)	Botón Buscar "" : Botón para buscar el método alterno que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los métodos alternos disponibles.

En la pantalla de "Selección de Método Alterno" oprime el botón de "Continuar" para comnezar la participación.

Para completar la actividad educativa, debe oprimir el botón de "Continuar a Preguntas".

El sistema presentará 5 preguntas relacionadas al contenido del método alterno seleccionado.

Conteste las preguntas. Importante, debe contestar correctamente 5 preguntas, de lo contrario el sistema presentará los resultados para que los evalué, repase nuevamente el contenido e intente contestar 5 preguntas nuevamente.

Al contestar correctamente las preguntas, el sistema certificará y acreditará automáticamente las horas de educación continua.

- ¿Cómo solicitar convalidaciones?

Solicitar Convalidaciones

Para solicitar convalidaciones, usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Convalidaciones".

En la pantalla de "Convalidaciones" oprime el botón de "Solicitar Nueva Convalidación".

En la pantalla de "Convalidaciones" encontrarás las siguientes opciones:

PB No: Botón para seleccionar y filtrar por período bienal las convalidaciones solicitadas.

Campo Buscar: Campo contiguo al campo "PB No:" que proporciona la opción para escribir la categoría o título de la actividad educativa para realizar una búsqueda.

Botón Buscar "" : Botón para buscar la categoría o título de la actividad educativa que se escribió en el "campo buscar".

Luego, en la pantalla de "Solicitud de Convalidación" complete todos los campos de acuerdo a la "Categoría educativa" seleccionada.

Las Categorías Educativas son las siguientes: Adiestramiento, Conferencia, Curso, Seminario, Simposio o Taller. De acuerdo con la categoría educativa seleccionada, el sistema le indicará el tipo de información que debe completar. En la medida que complete los campos requeridos, el sistema le mostrará dinámicamente

la información que debe proveer:

Importante: Las solicitudes "Incompletas", a partir de la fecha de solicitud tendrá un término de 5 días para completar y enviar la solicitud.

Finalmente, oprime el botón de Guardar y Cerrar para enviar la solicitud.

En la pantalla de Convalidaciones se mostrará el estatus de las solicitudes registradas.

Las solicitudes de convalidación se clasifican de acuerdo a los siguientes estatus de evaluación:

1)	Incompleta:	Solicitudes no completadas en su totalidad. * Las solicitudes deben completarse y enviarse en un término 24 horas a partir de la fecha de solicitud. De lo contrario, el sistema cancelará automáticamente la solicitud.
2)	En Revisión:	Solicitudes completadas y en proceso de evaluación por personal de la OEG.
3)	Requerimiento:	Solicitudes evaluadas que requieren información adicional. * Los requerimientos de información debe someterse en o antes de 30 días. De lo contrario, el sistema denegará automáticamente la solicitud.
4)	Denegada:	Solicitudes evaluadas que no cumplen con los requisitos de convalidación.
5)	Aprobada:	Solicitudes evaluadas que cumplen con los requisitos de convalidación.

Importante: para mantenerte informado, el sistema enviará un e-mail notificando el estatus de las solicitudes evaluadas por el personal de convalidaciones de la OEG.

- ¿Cómo acceder a los Reportes?

Reportes. Los reportes proporcionan el registro actualizado sobre la participación de los servidores públicos en los adiestramientos o métodos alternos ofrecidos por la OEG.

Informe resumen de horas acumuladas. Proporciona un resumen actualizado sobre las horas de educación continua del participante.

Para acceder a las horas de Educación Continua usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Informe resumen de horas acumuladas".

2.	En la pantalla de "Parámetros del reporte: RESUMEN DE HORAS ACUMULADAS" seleccione el Período Bienal, que aplique a la información que desee imprimir.

3.	Finalmente, oprime el botón de "Generar Reporte >>" para ver el informe.

Opciones de la pantalla Parámetros del reporte: Resumen de Horas Acumuladas

Campos / Enlaces / Botones

Descripción

Período Bienal No:

Campo para seleccionar los períodos bienales.

Generar Reporte

Botón para generar en pantalla el reporte.

Informe de Matrículas. Proporciona información sobre el estatus de las matrículas de los participantes.

Para acceder al Informe de matrícula usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Informe de matrícula".

2.	En la pantalla de "Parámetros del reporte: Informe de Matrícula" seleccione los parámetros (Período Bienal, Asistencia o Fecha) que aplique a la información que desee imprimir.

3.	Finalmente, oprime el botón de "Generar Reporte >>" para ver el informe de matrícula

Opciones de la pantalla Parámetros del reporte: Informe de Matrícula

Campos / Enlaces / Botones

Descripción

Período Bienal No:

Campo para seleccionar los períodos bienales.

Asistencia:

Campo para seleccionar los siguientes tipos de asistencia:

1)	Matriculado:	Se refiere a la posible participación del participante en un adiestramiento.
2)	SI:	Se refiere a la asistencia del participante una actividad educativa.
3)	NO:	Se refiere a la ausencia del participante a una actividad educativa.
4)	Tarde:	Se refiere a la demora del participante a un adiestramiento.
5)	Canceló:	Se refiere a que un participante suspendió su asistencia a un adiestramiento.
6)	Nula:	Se refiere a que una sesión educativa no será válida.
7)	Sesión Cancelada:	Se refiere a que la institución (OEG) suspendió la sesión de un adiestramiento.
8)	Certificó (P):	Se refiere a la interacción directa del participante en una actividad educativa no presencial (Online).

Fecha (rango):

Campo para seleccionar los siguientes períodos predefinidos.

Manual:	Opción para escribir o seleccionar las fechas del botón de calendario "".
Current Month	Opción para seleccionar automáticamente el mes corriente.
Last Month	Opción para seleccionar automáticamente el mes corriente.
Current Quarter	Opción para seleccionar automáticamente los primeros tres meses del corriente año.
Last Quarter	Opción para seleccionar automáticamente los últimos tres meses del corriente año.
Current Year	Opción para seleccionar automáticamente el período que a transcurrido del corriente año.
Last Year	Opción para seleccionar automáticamente el pasado año.
Current Fiscal Year	Opción para seleccionar automáticamente el período que corresponde al año fiscal.
Last Fiscal Year	Opción para seleccionar automáticamente el período que corresponde al pasado año fiscal.
All	Opción para seleccionar todo.

Por ejemplo, supongamos que se desea imprimir las matrículas del último mes. Al seleccionar la opción de "Last Month" el sistema seleccionar automáticamente período correspondiente de la siguiente forma:

Barra de Navegación. Para todos los reportes, luego de generar cualquiera de estos, el sistema incluye una barra de navegación que proporciona una serie de opciones.

Opciones

Descripción

Primera Página. Opción para moverse a la primera página.

Página Previa. Opción para moverse a la primera página.

Página Actual. Campo que presenta el número de página actual. También proporciona la opción de escribir elnúmero de la página que desee moverse. Por ejemplo, en el campo que indica el numero de págiana se puede escribir "10", claro siempre que hayan 10 páginas el sistema se moverá a la página 10.

Próxima Página. Opción para moverse a la próxima página.

Última Página. Opción para moverse a la última página.

Refrescar. Opción para regresar a los valores que aparecen automáticamente en la barra navegación almomento de generar el reporte.

Reporte Principal. Opción para regresar a la pantalla principal de reportes.

Ampliar. Opción para ampliar la presentación y datos de la página.

Exportar. Opción para exportar, grabar en la computadora el reporte a "Excel , PDF o Word".

Imprimir. Opción para manejar el tamaño y orientación del documento en PDF.

Buscar. Opción para buscar determinado texto en todo el reporte. Por ejemplo, supongamos que se quiere buscar el apellido "Pérez", en este caso se debe escribir en el campo de búsqueda "Pérez" y oprimir el enlace de "Find", para continuar la búsqueda en otras páginas se oprimirá el enlace de "Next".

Coordinador Web | Preguntas frecuentes.

- ¿Cómo buscar participantes?

Buscar Participantes

Para buscar a los participantes , usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participantes".

2.	En la pantalla de "Buscar Participantes" selecciona el tipo de busqueda.
		Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes: 1 ) Buscar por: Campo para seleccionar el tipo de búsqueda... 2) Campo Buscar "" Campo para escribir según el tipo de búsqueda 3) Botón Buscar "" : Permite realizar una búsqueda de acuerdo al tipo de búsqueda seleccionado.

En el Campo Buscar "" escribe según el tipo de búsqueda. Por ejemplo, supongamos que tenemos un participante que los últimos 4 de SS es "7068" y su nombre es "Pérez Pueblo, Juan". En este caso, el tipo de busqueda sería "4DigitosSS+Apellido", en el "Campo Buscar" debemos escribir "7068pe"...

* Oprime el botón de buscar "" para ver todos los participantes, en este caso no es necesario escribir criterios de búsqueda en el "Campo Buscar".

Finalmente, oprime "Enter" o el botón de "Buscar" para ver los resultados.

- ¿Cómo acceder al perfil del participante?

Acceder al Perfil del Participantes

Para acceder al perfil del participante , usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participante".

2.	En la pantalla de "Buscar Participantes" oprime el botón de buscar "" para ver todos los participantes o seleccione en el campo "Buscar por:" el tipo de búsqueda que desea utilizar.

En la pantalla de "Buscar participante" oprime doble "click" sobre cualquier descripción del participante u oprime el botón de seleccionar ""

El sistema presentará la pantalla de "Perfil de Participante"

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

1)	Perfil: Presenta la información demográfica de los participantes. Importante, mantener actualizada dicha información.
2)	Nombramientos: Presenta el historial de nombramientos ocupados por el participante.
3)	Info. Cierre de Período Bienal: Presenta el historial de horas acreditadas por período bienal.
4)	Adiestramientos Registrados y Matricularse: Presenta el detalle de los adiestramientos y métodos alternos en los que haya participado el servidor público. Además, proporciona la opción para acceder al calendario de adiestramientos para matricular participantes.

- ¿Cómo actualizar el nombramiento del participante?

Actualizar nombramiento del Participante

Para actualizar el nombramiento, usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participante".

En la pantalla de "Buscar Participantes" oprime el botón de buscar "" para ver todos los participantes o seleccione en el campo "Buscar por:" el tipo de búsqueda que desea utilizar.

En la pantalla de "Buscar participante" oprime doble "click" sobre cualquier descripción del participante u oprime el botón de seleccionar ""

En la pantalla de "Perfil del Participante" Oprime el tab de "Nombramientos".

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentra las siguientes:

Buscar Área o Puesto: "" : Botón para buscar y seleccionar el puesto o área del participante.

Añadir Licencias

Para registrar licencias, realice lo siguiente:

1) Seleccione el tipo de licencia y escriba la fecha de inicio y terminación de la licencia.

2) Luego, de ser necesario escribe alguna nota y oprime el botón de aplicar "".

Para remover licencias registradas, oprime el botón de eliminar "".

7.	Finalmente, oprima el botón de "Guardar y Cerrar" para registrar los cambios.

- ¿Cómo registrar metódos alternos al participante?

Registrar métodos alterno

Para registrar métodos alternos a los participantes usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Inscripción y asistencia".

2.	En la pantalla de "Asistencias" oprime el botón de Buscar ""

En la pantalla de "Seleccionar adiestramientos-sesión podrá acceder a los métodos alternos del período bienal actual.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

1)	Mes: Campo para seleccionar uno de los meses del año y filtrar los métodos alternos disponibles en el mes seleccionado.
2)	PBno: Se refiere al período bienal correspondiente a los métodos alternos disponible.
3)	Campo Buscar: Campo ubicado luego del campo "Mes:", se debe escribir el título del método alterno o simplemente escribir parte del mismo independientemente de los acentos.
3)	Botón Buscar "" : Botón para buscar el método alterno que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los métodos alternos.

4.	Luego, oprime doble "click" sobre cualquier descripción de las columnas "Sesión, Fecha y Hora, Código, etc." u oprime el botón de seleccionar "" para registrar el método alterno.
5.	En la pantalla de "Asistencias", oprime el botón de "Agregar Nuevo".

En la pantalla de "Actualizar registro" oprime el botón Buscar "" para seleccionar el participantes.

En la pantalla de "Seleccionar participante" oprime el botón Buscar "" para ver todos los participantes o seleccione el tipo de búsqueda que desee utilizar.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

Buscar por: Campo para seleccionar una serie de tipos de búsquedas para facilitar la búsqueda de los participantes.

Campo Buscar: Campo para escribir según el tipo de búsqueda

Botón Buscar "" : Botón para buscar el método alterno que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los métodos alternos.

Luego, el sistema regresará a la pantalla de "Actualizar registro", oprime el botón de "Guardar" en caso que desee registrar más participantes. De lo contrario, oprime el botón de "Guardar y Cerrar" para finalizar.

* Observe que la pantalla de "Actualizar registro" el campo de "Asistencia" presentará la descripción de "Asistió, esto significa el estatus de asistencia del participante".

Finalmente, en la pantalla de "Asistencia" se mostrarán todos los participantes registrados.

- ¿Cómo matricular participantes?

Matricular participantes

Para matricular participantes usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Inscripción y asistencia".

2.	En la pantalla de "Asistencias" oprime el botón de Buscar ""

En la pantalla de "Seleccionar adiestramientos-sesión oprime doble "click" sobre el título del adiestramiento u oprime el botón de seleccionar "" para seleccionar el adiestramiento.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

1)	Mes: Campo para seleccionar uno de los meses del año y filtrar los adiestramientos disponibles en el mes seleccionado.
2)	PBno: Se refiere al período bienal correspondiente a los adiestramientos disponibles.
3)	Campo Buscar: Campo ubicado luego del campo "Mes:", se debe escribir el título del adiestramiento o simplemente escribir parte del mismo independientemente de los acentos.
3)	Botón Buscar "" : Botón para buscar el método alterno que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los adiestramientos.

Importante, cuando el título del adiestramiento se presente de la siguiente forma: "Ética y Redes Sociales" significa que no se podrá matricular porque no hay espacios disponibles. De intentar matricularse el sistema presentará el mensaje: "Error. No hay más espacio en la Sesión para inscribir participantes! (120894)"

El sistema regresará a la pantalla de "Asistencias" y presentará toda la descripción del adiestramiento y participantes que hayan sido matriculados.

En la pantalla de "Asistencias", oprime el botón de "Agregar Nuevo".

En la pantalla de "Actualizar registro" oprime el botón Buscar "" para seleccionar el participante.

En la pantalla de "Seleccionar participante" oprime el botón Buscar "" para ver todos los participantes o seleccione el tipo de búsqueda que desee utilizar.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

Buscar por: Campo para seleccionar una serie de tipos de búsquedas para facilitar la búsqueda de los participantes.

Campo Buscar: Campo para escribir según el tipo de búsqueda

Botón Buscar "" : Botón para buscar el método alterno que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los métodos alternos.

Luego, en la pantalla de "Actualizar registro" oprime el botón de "Guardar" en caso que desee registrar más participantes. De lo contrario, oprime el botón de "Guardar y Cerrar".

* Observe que la pantalla de "Actualizar registro" el campo de "Asistencias" presentará la descripción de "Matriculado", esto significa el estatus de asistencia del participante".

Finalmente, en la pantalla de "Asistencias" se mostrarán todos los participantes matriculados.

- ¿Cómo ver y cancelar matrículas de los participantes?

Acceder o cancelar adiestramientos matriculados

Para ver los adiestramientos matriculados usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" oprime el enlace de "Inscripción y asistencia".

En la pantalla de "Asistencia" oprime el botón de Buscar ""

En la pantalla de "Seleccionar adiestramientos-sesión, oprime doble "click" sobre el título del adiestramiento u oprime el botón de seleccionar "" para seleccionar el adiestramiento.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes:

1)	Mes: Campo para seleccionar uno de los meses del año y filtrar los adiestramientos disponibles en el mes seleccionado.
2)	PBno: Se refiere al período bienal correspondiente a los adiestramientos disponibles.
3)	Campo Buscar: Campo ubicado luego del campo "Mes:", se debe escribir el título del adiestramiento o simplemente escribir parte del mismo independientemente de los acentos.
3)	Botón Buscar "" : Botón para buscar el método alterno que se escribió en el "campo buscar" o simplemente dejar el "campo buscar" vacio para ver todos los adiestramientos.

El sistema regresará a la pantalla de "Asistencia" y presentará la descripción del adiestramiento y los participantes matriculados .

Para cancelar los adiestramientos matrículados, usted realizará los siguientes pasos:

En la pantalla de "Aistencias" identifique el participante donde la columna de "Asistencia" presente la descripción de "Matriculado", haga doble “click” sobre la descripción del mismo u oprime el botón de seleccionar "".

En la pantalla de "Actualizar registro" oprime el boton de "Eliminar o Cancelar", para anular la matrícula.

Importante, el coordinador web podrá eliminar el registro de una matrícula antes de las 24 horas de ofrecerse el adiestramiento, de lo contrario se activará la opción de "Cancelar" para anular la asistencia.

5.	Finalmente, en la pantalla de "Asistencias" no se mostrará la matrícula.

- ¿Cómo acceder a la Educación Continua (EC) del participante?

Acceder a la educación continua de los participantes

Para acceder a la educación continua de los participantes usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Participantes".

2.	En la pantalla de "Buscar Participantes" oprime el botón de buscar "" para ver todos los participantes o seleccione del campo "Buscar por:" el tipo de búsqueda que desea utilizar. Luego, seleccione el participante correspondiente.
		Entre las opciones de dicha pantalla se encuentran las siguientes: 1 ) Buscar por: Campo para seleccionar una serie de tipos de búsquedas... 2) Campo Buscar: Campo para escribir según el tipo de búsqueda 3) Botón Buscar "" : Permite realizar una búsqueda de acuerdo al tipo de búsqueda seleccionado.

En la pantalla de "Perfil de Participante" oprima el botón de "Inf. Cierre de Períodos Bienales"

* En esta pantalla se presentará el total de horas acreditadas por periodos bienales

También, puede oprimir el botón de "Adiestramientos Registrados y Matricularse" para ver el detalle de los adiestramientos presenciales o métodos alternos de educación continua.

Entre las opciones de dicha pantalla se encuentra las siguientes:

Período Bienal No: Opción para seleccionar un período bienal y ver el detalle de los adiestramientos, convalidaciones o métodos alternos registrados.

Seleccionar "" : enlace para acceder a la pantalla de "Actualizar registros del Participante".

Matricularse: Botón para acceder al calendario de adiestramientos y matricularse.

- ¿Cómo solicitar convalidaciones?

Solicitar Convalidaciones

Para solicitar convalidaciones, usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Convalidaciones".

En la pantalla de "Convalidaciones" oprime el botón de "Solicitar Nueva Convalidación".

En la pantalla de "Convalidaciones" encontrarás las siguientes opciones:

PB No: Botón para seleccionar y filtrar por período bienal las convalidaciones solicitadas.

Campo Buscar: Campo contiguo al campo "PB No:" que proporciona la opción para escribir la categoría o título de la actividad educativa para realizar una búsqueda.

Botón Buscar "" : Botón para buscar la categoría o título de la actividad educativa que se escribió en el "campo buscar".

Luego, en la pantalla de "Solicitud de Convalidación" complete todos los campos de acuerdo a la "Categoría educativa" seleccionada.

Las Categorías Educativas son las siguientes: Actividad Práctica (AP), Adiestramiento, Conferencia, Curso, Seminario, Simposio o Taller. De acuerdo con la categoría educativa seleccionada, el sistema le indicará el tipo de información que debe completar. En la medida que complete los campos requeridos, el sistema le mostrará dinámicamente la información que debe proveer:

Importante: Las solicitudes "Incompletas", a partir de la fecha de solicitud tendrá un término de 5 días para completar y enviar la solicitud.

Finalmente, oprime el botón de Guardar y Cerrar para enviar la solicitud.

Las solicitudes de convalidación se clasifican de acuerdo a los siguientes estatus de evaluación:

1)	Incompleta:	Solicitudes no completadas en su totalidad. * Las solicitudes deben completarse y enviarse en 24 horas a partir de la fecha de solicitud. De lo contrario, el sistema cancelará automáticamente la solicitud.
2)	En Revisión:	Solicitudes completadas y en proceso de evolución por la OEG.
3)	Requerimiento:	Solicitudes evaluadas que requieren de información adicional. * Los requerimientos de información debe someterse en o antes de 30 días. De lo contrario, el sistema denegará automáticamente la solicitud.
4)	Denegada:	Solicitudes evaluadas que no cumplen con los requisitos de convalidación
5)	Aprobada:	Solicitudes evaluadas que cumplen con los requisitos de convalidación

Importante: para mantenerte informado, el sistema enviará un e-mail notificando el estatus de las solicitudes evaluadas por el personal de convalidaciones de la OEG.

- ¿Cómo acceder a los Reportes?

Reportes. Los reportes proporcionan el registro actualizado sobre la participación de los servidores públicos en los adiestramientos o métodos alternos ofrecidos por la OEG.

Informe de cierre de período bienal. Proporciona información detallada sobre las horas de educación continua de los participantes.

Para acceder al Informe de cierre de período bienal usted realizará los siguientes pasos:

En el "Menu" superior oprime el enlace de "Informe de cierre de período bienal".

Luego, en la pantalla de "Parámetros del reporte: Informe de cierre período bienal" seleccione los parámetros ("Período Bienal, Institución, Área, etc.") correspondientes para generar la información de los participantes

Finalmente, oprima el botón de "Generar Reporte >>" para ver el informe de cierre de período bienal.

Opciones de la pantalla Parámetros del reporte: Informe de período bienal

Campos / Enlaces / Botones	Descripción
Período Bienal No:	Campo para seleccionar los períodos bienales.
Institución:	Campo que presenta la institución a la que pertenece el coordinador web o en los casos donde el coordinador web tenga acceso a otras instituciones podrá seleccionar una de estas.
Área:	Campo para seleccionar el área a la que pertenece un grupo de participantes y filtrar los datos a base de la misma.
Puesto:	Campo para seleccionar el puesto al que pertenece un grupo de participantes y filtrar los datos a base del mismo.
Cumplió Hrs.	Campo para seleccionar "SI" o "NO" y filtrar los datos a base del tipo de cumplimiento de los participantes.
Región / Zona:	Campo para seleccionar la Región / Zona de acuerdo a los comite de ética establecidos.
Funcionario Activo:	Campo para seleccionar "SI" o "NO" y filtrar los datos a base del estatus de los participantes.
Exportar a Excel:	Opción para exportar el reporte a Excel.

Informe resumen de horas acumuladas. Proporciona un resumen actualizado sobre las horas de educación continua de los participantes.

Para acceder a las horas de Educación Continua usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Informe resumen de horas acumuladas".

2.	En la pantalla de "Parámetros del reporte: RESUMEN DE HORAS ACUMULADAS" seleccione el Período Bienal y Participante que aplique a la información que desee imprimir.

3.	Finalmente, oprime el botón de "Generar Reporte >>" para ver el informe el resumen de horas de educación continua.

Opciones de la pantalla Parámetros del reporte: Resumen de Horas Acumuladas

Campos / Enlaces / Botones

Descripción

Período Bienal No:

Campo para seleccionar los períodos bienales.

Generar Reporte

Botón para generar en pantalla el reporte.

Informe de Matrícula. Proporciona información sobre el estatus de las matrículas de los participantes.

Para acceder al Informe de matrícula usted realizará los siguientes pasos:

1.	En el "Menu" superior oprime el enlace de "Informe de matrícula".

2.	En la pantalla de "Parámetros del reporte: Informe de Matrícula" seleccione los parámetros (Período Bienal, Institución, Participante, Área, Puesto, Adiestramiento, Región / Zona, Asistencia o Fecha) que aplique a la información que desee imprimir.

3.	Finalmente, oprime el botón de "Generar Reporte >>" para ver el informe de matrícula

Opciones de la pantalla de Parámetros del reporte: Informe de Matricula

Campos / Enlaces / Botones

Descripción

Período Bienal No:

Campo para seleccionar los períodos bienales.

Institución:

Campo que presenta la institución a la que pertenece el coordinador web o en los casos donde el coordinador web tenga acceso a otras instituciones podrá seleccionar una de estas.

Participante:

Campo para seleccionar el participante.

Área:

Campo para seleccionar el área a la que pertenece un grupo de participantes y filtrar los datos a base de la misma.

Puesto:

Campo para seleccionar el puesto al que pertenece un grupo de participantes y filtrar los datos a base del mismo.

Adiestramiento:

Campo para seleccionar el adiestramiento en el cual se matricularon los participantes y filtrar los datos a base del mismo.

Región / Zona

Campo para seleccionar la Región / Zona de acuero a los comite de ética establecidos.

Asistencia:

Campo para seleccionar los siguientes tipos de asistencia:

1)	Matriculado:	Se refiere a la posible participación del participante en un adiestramiento.
2)	SI:	Se refiere a la asistencia del participante una actividad educativa.
3)	NO:	Se refiere a la ausencia del participante a una actividad educativa.
4)	Tarde:	Se refiere a la demora del participante a un adiestramiento.
5)	Canceló:	Se refiere a que un participante suspendió su asistencia a un adiestramiento.
6)	Nula:	Se refiere a que una sesión educativa no será válida.
7)	Sesión Cancelada:	Se refiere a que la institución (OEG) suspendió la sesión de un adiestramiento.
8)	Certificó (P):	Se refiere a la interacción directa del participante en una actividad educativa no presencial (Online).

Fecha (rango):

Campo para seleccionar los siguientes períodos predefinidos.

Manual:	Opción para escribir o seleccionar las fechas del botón de calendario "".
Current Month:	Opción para seleccionar automáticamente el mes corriente.
Last Month:	Opción para seleccionar automáticamente el mes corriente.
Current Quarter:	Opción para seleccionar automáticamente los primeros tres meses del corriente año.
Last Quarter:	Opción para seleccionar automáticamente los últimos tres meses del corriente año.
Current Year:	Opción para seleccionar automáticamente el período que a transcurrido del corriente año.
Last Year:	Opción para seleccionar automáticamente el pasado año.
Current Fiscal Year:	Opción para seleccionar automáticamente el período que corresponde al año fiscal.
Last Fiscal Year:	Opción para seleccionar automáticamente el período que corresponde al pasado año fiscal.
All:	Opción para seleccionar todo.

Barra de Navegación. Para todos los reportes, luego de generar cualquiera de estos, el sistema incluye una barra de navegación que proporciona una serie de opciones.

Opciones

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Exportar. Opción para exportar, grabar en la computadora el reporte a "Excel , PDF o Word".

Imprimir. Opción para manejar el tamaño y orientación del documento en PDF.

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